Conseil de L'A.C.L.E.S. : 11 janvier 2012

Le prochain Conseil de L'A.C.L.E.S. se tiendra :

mercredi 11 janvier 2012

à 18 heures

à la Cafétéria de la
Maison des Associations

Ordre du jour :

– Le point sur les adhésions.

– Mais l'objectif principal de ce Conseil est de préparer le week-end théâtral des samedi 28 et dimanche 29 janvier 2012.

Il est fort probable que la section Théâtre ait besoin d'aide notamment la dernière semaine, puique la salle et la scène ne seront disponibles qu'à partir du lundi 23 !

Durant cette semaine, il faudra monter la scène (à moins que cela ne soit fait par les employés communaux) et implanter le décor afin que la troupe puisse répéter dans des conditions proches de la réalité le plus tôt possible (dès mardi, voire lundi), puis installer le système d'éclairage et la sonorisation (si possible avant mercredi soir), préparer la salle pour le samedi et le dimanche.

– Il devra distribuer le rôle de chacun pour la réception du public (contrôle des billets et placement), la préparation et la tenue du bar, l'après spectacle (dîner convivial avec la troupe, nettoyage de la salle le samedi soir, rangement de la salle le dimanche en fin d'après midi ...)

– Décider des tarifs d'entrée

– Questions diverses.

Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues : inscrivez-vous auprès de votre responsable de section.