Le Conseil de L'A.C.L.E.S. s'est réuni jeudi 4 octobre 2012 à 18 heures 30 afin de dresser le bilan de l'assemblée générale et élire un nouveau président, un nouveau trésorier et un nouveau secrétaire. Il est regrettable que certaines sections (Art & Créations, Camp, Pouces-Verts, Théâtre) ne se soient pas fait représenter à cette réunion importante.

Alain Lhéritier a accepté la fonction de président
Marc Cœur étant candidat à sa succession reste donc le trésorier
Yves Moudoulaud devient le secrétaire alors que Daniel Bertrand le secrétaire adjoint.

L'A.G. qui s'est déroulée le 28 septembre dernier a été suivie par une petite cinquantaine de personnes sur ... 168 adhérents ! À part la section des Pouces-Verts, toutes les sections étaient représentées et ont présenté un bilan d'activités satisfaisant.

Madame Catherine Chauris y a présenté son désir de créer une nouvelle activité autour du cartonnage (réalisation d'albums photos, d'agendas, bloc-notes ...) et cette création a été entérinés par le Conseil du 4 octobre : bienvenue à cette nouvelle section "Cartonnage" qui utilisera la salle paroissiale le mercredi de 18 heures à 20 heures 30 (en espérant qu'il sera possible d'y améliorer l'éclairage).

Vendredi 28 septembre 2012
à partir de 18 h 30

Assemblée Générale 2012 de L'ACLES

La date tardive de notre A.G. est notamment due à la tenue de la journée des associations (voir ordre du jour probable à la fin de l'article). 

Samedi 15 septembre 2012
10 heures à 17 heures

Journée des Associations de Smarves

Il est bien entendu souhaitable que toutes les sections de L'A.C.L.E.S. participent à cette journée pour présenter leur activité.

Cette journée se déroulera dans l'espace François RABELAIS et chaque responsable de section devrait avoir demandé à la mairie ses besoins : Tables, chaises, grilles expo, électricité … Voir le questionnaire qu'il fallait retourner à la mairie avant le 5 juillet (courriel informatique.acles du 21/6. Si ce questionnaire n'a pas encore été rempli par des responsables de section, il n'est peut-être pas trop tard. Cliquez ICI pour y accéder et l'imprimer).

Les sections doivent aussi pouvoir compter sur leurs membres pour participer à cette manifestation : ce n'est pas obligatoirement aux responsables de s'y coller ! Merci de répondre présent à leurs appels.

Vendredi 28 septembre 2012
à partir de 18 h 30

Assemblée Générale 2012 de L'ACLES

Je pense que nous allons encore essayer de regrouper ce soir là toutes les AG des sections qui se dérouleront avant celle de l'association afin qu'il y ait le plus de participation possible à cette dernière.

L'ordre du jour devrait, à priori, être sans surprise :

– rapport moral du président
– rapport financier du trésorier
– rapport d'activité du secrétaire
– brefs résumés des activités des sections (maximum 5 minutes par section)
– les projets la saison 2012-2013
– renouvellement du bureau (les candidats peuvent s'inscrire)
– questions diverses

L'ensemble des assemblées générales sera probablement suivi d'un buffet froid.

Cet ordre du jour sera définitivement précisé lors du prochain Conseil de L'ACLES dont la date n'est pas encore fixée.

Y.M.

Le prochain Conseil de L'A.C.L.E.S. se tiendra :

mercredi 11 janvier 2012

à 18 heures

à la Cafétéria de la
Maison des Associations

Ordre du jour :

– Le point sur les adhésions.

– Mais l'objectif principal de ce Conseil est de préparer le week-end théâtral des samedi 28 et dimanche 29 janvier 2012.

Il est fort probable que la section Théâtre ait besoin d'aide notamment la dernière semaine, puique la salle et la scène ne seront disponibles qu'à partir du lundi 23 !

Durant cette semaine, il faudra monter la scène (à moins que cela ne soit fait par les employés communaux) et implanter le décor afin que la troupe puisse répéter dans des conditions proches de la réalité le plus tôt possible (dès mardi, voire lundi), puis installer le système d'éclairage et la sonorisation (si possible avant mercredi soir), préparer la salle pour le samedi et le dimanche.

– Il devra distribuer le rôle de chacun pour la réception du public (contrôle des billets et placement), la préparation et la tenue du bar, l'après spectacle (dîner convivial avec la troupe, nettoyage de la salle le samedi soir, rangement de la salle le dimanche en fin d'après midi ...)

– Décider des tarifs d'entrée

– Questions diverses.

Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues : inscrivez-vous auprès de votre responsable de section.

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